提質提效年系列報道之五
經營發展部深入開展“提質提效年”活動,在優化升級機關服務工作過程中,堅持問題導向,用好“加減法”為二級公司提供更加高效、更加便利、更加人性化的服務,持續為基層減負,提升管理效能。
優化服務做“加法”
不斷提升項目管理能力,將新簽項目信息全部錄入“華勘院公司項目管理系統”,完善并整合項目備案、合同審批、預算審批、開票管理、結算單審批、執行統計、月報填制、封賬管理等系統功能,推進項目管理一體化和無紙化進程。
不斷提升業務支持能力,為提高經營單位投標工作效率,對近五年典型業績進行搜集、統計、分類,整理出6大類82個項目,分類掃描合同后附清單下發。
不斷提升部門服務能力,為提高業務辦理效率,總結合同和預算評審過程中常見的問題,為投標備案、經營合同評審、分包合同評審、小型預算評審的OA流程制作操作“明白卡”。
精簡流程做“減法”
讓審批環節“瘦身”,通過明確“高風險項目”的標準,使“低風險項目”在投標文件審核時不再提供“風險評估表”。通過強化部門間業務銜接,會同生產指揮與保障部在供方資格審核上優化流程,去掉分包合同評審中對供方的評審資格的審核環節。
讓審批效能“提速”,精簡OA合同評審界面,去掉“合同內容”板塊,精減“廉政協議”、“不拖欠農民工工資協議”等附件要求,小型分包“詢價記錄”由提供附件改為填寫記錄。規范并精減歸檔資料,歸檔登記實現電子化。
讓審批時間“縮水”,規定小型合同評審在1個工作日內完成,大中型合同評審在2個工作日內完成評審組評審,完成效率較以往顯著提高。
在今后的工作中,經營發展部將繼續貫徹大隊“為基層減負”工作精神,減環節、減材料、減時限,最大程度減少二級公司的辦事環節,實現跑腿少、事好辦、服務優、效率高,踐行“服務型機關”理念,進一步推進部門工作提質提效。(王巖峰)